«الشارقة للوثائق» تعرف «شمس» بدورها في حفظ ذاكرة الأمة

بحثت هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، ومؤسسة الشارقة للإعلام «شمس» سبل التعاون بينهما؛ للتعريف بالهيئة وخدماتها وأعمالها المعنية بتنظيم أرشيف الجهات الحكومية في إمارة الشارقة، وحفظ تاريخها للأجيال القادمة؛ وذلك في اجتماع افتراضي حضره من جانب الهيئة حصة بورقيبة، مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي، وأسماء ناصر، مدير إدارة الوثائق والأرشيف، وآمنة السويدي، نائب مدير إدارة الدراسات والخدمات المعرفية، ومن جانب «شمس» عدد من مديري الإدارات والإداريين بالمؤسسة، إضافة إلى عدد من الخبراء والمتخصصين.
وخلال الاجتماع ثمنت بورقيبة، حرص مؤسسة الشارقة للإعلام على تسخير كافة الإمكانات التي من شأنها توطيد العلاقات بين الجانبين، وأشادت بجهودهم الرامية إلى تحقيق نتائج مثمرة تنعكس من خلال تطبيق نظام إدارة الوثائق لديهم مستقبلاً.
وقدمت عرضاً توضيحياً للدور المحوري الذي تلعبه إدارة التخطيط الاستراتيجي في الهيئة، والتي تهدف إلى تنظيم الأعمال، وتحقيق الأهداف الاستراتيجية، وإنجاز المخرجات المنوطة بدقة وكفاءة عاليتين في بيئة تدعم الابتكار، والتنافسية، والإيجابية.
كما تم عرض أهم الخدمات التي تقدمها الهيئة للجهات الحكومية ولأفراد المجتمع؛ لتحقيق رؤيتها بأن تكون مرجع إمارة الشارقة لتقديم المواد الوثائقية، والخدمات الأرشيفية لحفظ ذاكرة إمارة الشارقة.
وسلطت أسماء ناصر، الضوء على الخدمات التي تقدمها الهيئة في مجال الوثائق والأرشيف والتي تضم تنظيم وإدارة الوثائق الخصوصية في الجهات الحكومية، وخدمة توثيق وحفظ ذاكرة الإمارة.
وتحدثت آمنة السويدي عن خدمات الهيئة في مجال الدراسات والتي تتضمن إعداد وإخراج الإصدارات المتخصصة والمتفردة في مجال التاريخ، وإتاحة الفرصة للجمهور؛ للاطلاع على مكتبتها الزاخرة بأكثر من 12 ألف إصدار من كتب ومراجع ودوريات تغطي معظم مجالات اهتمامات الأرشيف والتاريخ، كذلك خدمة حفظ الذاكرة الشفاهية المعنية بتسجيل وحفظ تاريخ الشارقة عبر المرويات الشفاهية لمن عاصروا أحداثها.