أصدر الفريق سمو الشيخ سيف بن زايد آل نهيان نائب رئيس مجلس الوزراء وزير الداخلية قراراً بشأن إعادة تنظيم إدارة الطوارئ والسلامة العامة في شرطة أبوظبي، وقراراً بإعادة تنظيم إدارة التعليم في شرطة أبوظبي، بحسب العدد الجديد من مجلة “999” التي تصدر عن وزارة الداخلية .
وينص قرار إعادة تنظيم إدارة الطوارئ والسلامة العامة في شرطة أبوظبي، على استحداث إدارة الطوارئ والسلامة العامة للعمليات المركزية بالقيادة العامة لشرطة أبوظبي وحدة تنظيمية بمستوى قسم تحت مسمى “فريق الإمارات للبحث والإنقاذ” .
ووفقاً للقرار يتولى قسم فريق الإمارات للبحث والإنقاذ ممارسة الاختصاصات الآتية: “بناء قاعدة بيانات بالكوارث والأزمات العالمية، لتوفير مرجعية، والاستفادة منها في دعم القرارات الاستراتيجية عند التعامل مع الحوادث المماثلة محلياً، والعمل على ابتكار الحلول في التعامل مع الكوارث والأزمات المتوقعة بما يؤدي إلى تحسين النتائج، ويتولى فريق الإمارات للبحث والإنقاذ قيادة العمليات الميدانية في البحث والإنقاذ الأرضي حال وقوعها في النطاق الإقليمي لدولة الإمارات بالتنسيق مع الجهات المعنية، ووضع الخطط اللازمة للتأهيل والتدريب المستمرين للكوادر البشرية العاملة في قسم ومتابعة تنفيذها والعمل على توفير الاحتياجات اللازمة لمواجهة الكوارث والأزمات، وإعداد وتنفيذ السيناريوهات اللازمة لمواجهة الكوارث المتوقعة محلياً وعالمياً .
كما ينص القرار على أن يتكون قسم فريق الإمارات للبحث والإنقاذ من الفروع الآتية: التخطيط والمتابعة، والمهام، والخدمات المساندة، ويكون التنظيم الإداري لقسم الفريق وفق الاختصاصات الواردة في مواد القرار والخريطة التنظيمية المرفقة به، وتقوم إدارة تخطيط الموارد البشرية في القيادة العامة لشرطة أبوظبي بإعداد الوصف الوظيفي لقسم الفريق والفروع التابعة له، ويلغى كل ما يخالف أو يتعارض مع أحكام هذا القرار، وينفذ اعتباراً من تاريخ صدوره، وعلى جميع الجهات المعنية تنفيذ ما جاء به كل حسب اختصاصها .
ووفقاً لقرار إعادة تنظيم ادارة التعليم في شرطة أبوظبي، يعاد تنظيم إدارة التعليم في الإدارة العامة للموارد البشرية وفقاً للآتي: تلغى الخريطة التنظيمية الحالية لإدارة التعليم وتعتمد الخريطة التنظيمية المرفقة بهذا القرار، وتتولى إدارة التعليم ممارسة الاختصاصات الآتية: اعداد الاستراتيجيات والسياسات وخطط البعثات والمنح والإيفادات الدراسية والبرامج التعليمية ومتابعة تنفيذها، والإشراف على تنظيم عقود المبعوثين والدارسين، وفقاً لسياسات التعليم والتأهيل المعتمدة، واستقطاب الطلبة المتميزين لابتعاثهم وتقديم أفضل الخدمات المتميزة لهم، ومتابعة التحاق المبعوثين والدارسين بالبرامج التعليمية والتأهيلية والتزامهم بالضوابط واللوائح المعتمدة، وتقييم خطط البعثات والمنح والإيفادات الدراسية ورفع التقارير الدورية عن نتائجها واقتراح تطويرها وحفظ وأرشفة المعلومات خصوصاً بالدارسين، وتطوير أساليب العمل وتعميم استخدام المعلوماتية والنظم الإلكترونية، بما يحسن فاعلية تنفيذ خطط التعليم والتأهيل وفقاً لمعايير الجودة .
كما يلزم القرار تكوين إدارة التعليم من الوحدات الإدارية التالية: قسم التخطيط والبرامج التعليمية، وقسم البعثات والإيفاد، وقسم شؤون الطلاب وقسم تنسيق الخدمات المساندة، وفرع التخطيط الاستراتيجي، ومكتب المدير، وتحدد الاختصاصات التي يمارسها قسم التخطيط والبرامج التعليمية، ويتكون قسم التخطيط والبرامج التدريبية من الفروع الآتية: تخطيط التعليم والتأهيل والاتفاقيات، والإحصاء وتقييم التعليم، وتحدد الاختصاصات التي يمارسها قسم البعثات والإيفاد في متابعة الدارسين، والإرشاد الاكاديمي .
ووفقاً للقرار تتحدد الاختصاصات التي يمارسها قسم شؤون الطلاب على أن يتكون من الفروع الآتية: الاستقبال والعلاقات العامة، والتخرج والإلحاق، والأرشفة والخدمات الالكترونية، كما تحدد الاختصاصات التي يمارسها قسم تنسيق الخدمات المساندة ويتكون من الفروع الآتية: الشؤون الإدارية والمالية والمستودعات والخدمات العامة .
وينص القرار على تولي فرع التخطيط الاستراتيجي ممارسة الاختصاصات الآتية: متابعة تفعيل الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي، بالتنسيق مع قسم التخطيط الاستراتيجي في الإدارة العامة للموارد البشرية، وإدارة الاستراتيجية وتطوير الأداء، وتقديم المقترحات التطويرية وفق متطلبات نظم الجودة والأداء ومتابعة تنفيذ الخطط الاستراتيجية والتشغيلية بالتنسيق مع قسم التخطيط الاستراتيجي في الإدارة العامة للموارد البشرية، ومتابعة تنفيذ المشاريع ذات العلاقة بالخطط والأولويات الاستراتيجية، وإعداد تقارير المتابعة الدورية لعمل الفرع ورفعها لإدارة الاستراتيجية وتطوير الأداء .
ويتضمن القرار تولي فرع التخطيط الاستراتيجي إعداد وتطوير معايير قياسية لتنفيذ المهام والواجبات المنوطة بالإدارة، والتعاون والتنسيق مع لجان الجودة وفرق الجودة في القيادة العامة لشرطة أبوظبي، والعمل على نشر ثقافة الجودة والتميز بين العاملين والإشراف على تطبيق معايير التميز ومتابعة متطلبات برنامج التميز الحكومي في خدمات الشرطة بالتنسيق مع إدارة الاستراتيجية، وتطوير الأداء، ورصد ومتابعة أي شكاوى ومقترحات من قبل المتعاملين حول جودة الخدمات التي تقدمها الإدارة، ومتابعة استطلاعات رضا الجمهور الداخلي والخارجي بالتنسيق مع إدارة الاستراتيجية وتطوير الأداء، وخلق روح الإبداع والابتكار من خلال حث العاملين على المشاركة في جائزة الإبداع الشرطي، وتقديم المقترحات التي من شأنها دفع عجلة التطوير والتحسين المستمرين .
ووفقاً للقرار يتولى مكتب المدير ممارسة الاختصاصات الآتية: إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية، المتمثلة في استلام المراسلات وتنظيم البريد اليومي ومحضر الاجتماعات، واستلام توجيهات المدير وطبع مراسلاته وإصدارها وبرمجة مقابلات ولقاءات واجتماعات المدير وإعلامه مسبقاً بها، وتهيئة مستلزماتها، وتأمين خدمات الاتصالات والنقل والضيافة والخدمات الأخرى، بالشكل الذي يسهل تنفيذ الأعمال بكفاءة عالية، والتنسيق مع أقسام الإدارة والجهات الخارجية المختلفة في ما يتعلق بتسهيل ومتابعة تنفيذ توجيهات مدير الإدارة والقيام بنشاط العلاقات العامة الخاص بمكتب مدير الإدارة، وأن يكون التنظيم الإداري لإدارة التعليم وفق الاختصاصات الواردة في مواد هذا القرار والخريطة التنظيمية المرفقة به، وتقوم إدارة تخطيط الموارد البشرية في القيادة العامة لشرطة أبوظبي بإعداد وصياغة الوصف الوظيفي، ليتوافق مع عملية إعادة التنظيم .