الشارقة:«الخليج»
بحث سعيد بالجيو السويدي، رئيس هيئة كهرباء ومياه وغاز الشارقة «سيوا»، مع وفد من هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف برئاسة صلاح سالم المحمود، مدير عام الهيئة، مشروع إعداد نظام متكامل وشامل لإدارة الوثائق الخصوصية للهيئة، من خلال وضع خطط التصنيف، ومدد الاستبقاء، وصولاً إلى عملية تطبيق النظام، وذلك بعد تشكيل لجان وفرق عمل مشتركة بين الجانبين. كما تم خلال الزيارة مناقشة آليات ترحيل وثائق «كهرباء الشارقة» المعنية بالحفظ الدائم، بناء على أهميتها التاريخية والقانونية، لأمانة الوثائق لحفظها وحمايتها من عوامل الضياع والتلف، إذ تتسم الأمانة بالاشتراطات والإجراءات اللازمة لضمان توفير بيئة مناسبة لحفظ الوثائق فيها وفقاً لأعلى المعايير العالمية.
واستعرض رئيس «سيوا» توجهات الهيئة في مجال تطوير الحفظ والأرشفة والتحول الإلكتروني في متابعة الوثائق، مؤكداً سعي الهيئة لتطبيق نظام متكامل لإدارة وثائقها، بالاستفادة من أحدث التقنيات والتكنولوجيا المتبعة في التوثيق والأرشفة الورقية والإلكترونية.
وأشاد بجهود هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف في حفظ الوثائق الحكومية لإمارة الشارقة، من خلال تطوير معايير التوثيق والأرشفة بما يتلاءم مع احتياجات كل جهة على حدة، بناء على طبيعة أعمالها، ووثائقها، ومنهجية عملها، مؤكداً حرصه على مد جسور التعاون مع «الشارقة للوثائق» وضرورة تبادل الخبرات والمعلومات من أجل تحقيق أعلى معايير التوثيق والأرشفة.
وثمن صلاح المحمود جهود «سيوا» في سعيها نحو إطلاق المبادرات واستحداث الآليات لحفظ وتداول وثائقها، مؤكداً على أهمية استمرار التنسيق والتعاون بين الجانبين.
