عجمان:«الخليج»
أنجزت دائرة الموارد البشرية لحكومة عجمان مشروع «موارد عجمان» لتطوير إجراءات وعمليات الموارد البشرية المؤتمتة في نظام «موارد» بما يتواءم مع قانون الموارد البشرية والأنظمة والسياسات المعتمدة في الحكومة بهدف تطوير وتبسيط الإجراءات والخدمات الإلكترونية والذكية لإتمام مختلف الإجراءات الخاصة بالموظفين وبوحدات الموارد البشرية في 10 جهات حكومية.
وأكد راشد عبدالرحمن بن جبران السويدي مدير عام دائرة الموارد البشرية أن المشروع يأتي تنفيذاً لتوجيهات صاحب السمو الشيخ حميد بن راشد النعيمي عضو المجلس الأعلى حاكم عجمان، ومتابعة سمو الشيخ عمار بن حميد النعيمي ولي عهد عجمان رئيس المجلس التنفيذي، وبناء على اختصاصات الدائرة في الارتقاء بالخدمات والعمليات من خلال استخدام النظم التقنية لضمان التطبيق الأمثل لأنظمة الموارد البشرية، وإعداد نظم وبرامج لتطبيق التحول الرقمي لعمليات الموارد البشرية في الجهات الحكومية بما يضمن تبسيط العمليات وزيادة كفاءة الإجراءات وتوظيف أحدث التقنيات وأفضل الممارسات المتبعة على نحو يتوافق مع توجهات حكومة الإمارة لتنمية المهارات وزيادة كفاءة الموارد البشرية في الإمارة.
وأشار إلى حرص الدائرة على تحقيق غاياتها الاستراتيجية من خلال تعزيز الاستثمار في رأس المال البشري في حكومة عجمان بسياسات وأنظمة عمل مستدامة وخدمات مبتكرة في إطار من المشاركة و الإبداع و التمكين الوظيفي وصولاً إلى حكومة متميزة، مؤكداً سعي الدائرة لتحقيق أهدافها الاستراتيجية عبر تطوير قدرات تكنولوجيا المعلومات بالتحول الرقمي في جميع إجراءاتها المتعلقة بالموارد البشرية و تقديم خدمات متميزة و مبتكرة لتنمية المهارات وزيادة الكفاءات.
وأضاف السويدي أنه في ظل ما يشهده العالم اليوم من تحديات فرضها تفشي وباء «كوفيد-19»، حرصت الدائرة على تطوير الإجراءات والعمليات بكفاءة تامة من خلال مشروع «موارد عجمان» لضمان استمرارية مسيرة التنمية والتطوير في حكومة عجمان، موضحاً أن المشروع يهدف إلى تطبيق نظام إلكتروني موحد لإدارة وتخطيط الموارد البشرية بحكومة عجمان، وتبسيط الإجراءات وتقليص مدتها، وتوفير الجهد والوقت وتوفير البيانات وتقارير وإحصائيات دقيقة، وإنشاء قاعدة بيانات موحدة للموارد البشرية في حكومة عجمان، وتسهيل إجراءات العمل لموظفي الجهات الحكومية كافة في الإمارة، وسرعة الإنجاز، مبيناًُ أن تنفيذ المشروع يأتي بناء على اتفاقية الشراكة التي أبرمتها دائرة الموارد البشرية مع دائرة المالية في إطار تعزيز التحول الرقمي وتبادل الخبرات والتعاون في مجال التطبيقات الإلكترونية بغرض أتمتة الإجراءات المالية وإجراءات الموارد البشرية العاملة على نظام «موارد» المطبق في حكومة عجمان، إضافة إلى تعزيز التعاون المشترك بين الجهات الحكومية، ومشيراً إلى أن الدائرة بالتعاون مع دائرة المالية قامت بتطوير إجراءات الموارد البشرية المؤتمتة (موارد عجمان) بما يتواءم مع قانون الموارد البشرية والأنظمة والسياسات المعتمدة في الحكومة، وشملت عدداً من الإجراءات: (إجراءات التعيين، إجراءات الترقية، إجراءات الإعارة، إجراءات الندب، إجراءات النقل، تقييم أداء الموظفين خلال فترة الاختبار، إجراءات مد الخدمة، خدمات التأمين الصحي، الأوصاف الوظيفية، الاستفسارات القانونية)، إضافة إلى الإجراءات الشخصية للموارد البشرية التي يتم تنفيذها من قبل موظفي الجهات الحكومية مباشرةً وتشمل (تحديث البيانات الشخصية، إضافة وتحديث المؤهلات العلمية، إضافة معال، إصدار شهادة راتب، إجراءات المكافآت والحوافز).
ولفت راشد السويدي إلى أن المشروع يخدم الكوادر البشرية العاملة في حكومة عجمان من خلال نظام «موارد» المطبق في الحكومة، حيث سيستفيد منه جميع الموظفين في 10 جهات حكومية هي دائرة التنمية الاقتصادية، ودائرة التنمية السياحية، ودائرة البلدية والتخطيط، ودائرة المالية، ودائرة الأراضي والتنظيم العقاري، ودائرة الميناء والجمارك، والأمانة العامة للمجلس التنفيذي، ودائرة الموارد البشرية، ودائرة عجمان الرقمية، وجهاز الرقابة المالية.
من جانبه، أكد عبدالله بوشهاب - مدير إدارة برامج وخدمات الموارد البشرية في الدائرة أن المشروع يأتي ضمن سلسلة المشاريع التي تعمل عليها الدائرة وفق رؤية واستراتيجية واضحة، مؤكداً أنه سيساهم في رفع كفاءة العمل بالجهات الحكومية من خلال توحيد آلية العمل وأتمتة عمليات وإجراءات الموارد البشرية، وتحسين الخدمات بالوسائل والتقنيات الحديثة التي من شأنها تسريع إنجاز الأعمال بكل سهولة، حيث يتيح للموظف تقديم ومتابعة إجراءات الموارد البشرية الخاصة به من دون اللجوء إلى تقديم معاملات ورقية.
وأشار إلى حرص الدائرة على تقديم الدعم الفني لمستخدمي إجراءات الموارد البشرية من خلال قنوات التواصل المتاحة، وإنجاز المشروع بالفصل بين الصلاحيات لاستخدامات وحدات الموارد البشرية و استخدام الموظفين مع ضمان سلامة سير إجراءات العمل.
