الشارقة: «الخليج»
اختتمت إدارة الاتصال الحكومي التابعة للمكتب الإعلامي لحكومة الشارقة، الخميس، برنامجاً تدريبياً متخصصاً في مدينة الشارقة للإعلام «شمس»، استهدف أعضاء «شبكة الاتصال الحكومي» العاملين في مختلف الدوائر والمؤسسات الحكومية في الإمارة. وقدم البرنامج للمشاركين أسس الاستثمار في الأفراد ضمن الفريق بطريقة أكثر فاعلية، وتطرق إلى أساليب الاستثمار في الوقت بكفاءة مهنية عالية.
وتفاعل المشاركون مع البرنامج الذي قدمه عز الدين أحمد، المحاضر والمدرب في المهارات الإدارية والسلوكية، وجاء اليوم الأول منه، الأربعاء، بعنوان «بناء فرق العمل». واليوم الثاني تخصص في «إدارة الوقت».
وطرح برنامج «بناء فرق العمل» كيفية تحقيق نتائج فائقة التوقع، عبر الاستثمار الأمثل لموهبة كل فرد في الفريق ولنقاط القوة المختلفة عندهم، وتوظيف مبدأ التكامل في وضع أساسيات بناء فرق العمل الفعالة ودعم عقلية العمل الجماعي، للوصول إلى المكسب بتعزيز الروح الرياضية والتعاون بين أعضاء الفريق الواحد.
وركز برنامج «إدارة الوقت» على أبرز الاستراتيجيات والأدوات التي تساعد على استثمار الفرد لوقته وترتيب أولوياته، والتغلب على آفة تأجيل المهام وإضاعة الوقت. كما قدم مقاربة لأهمية الوقت وإدراك قيمته الحقيقية، وحذر المشاركين من لصوص الوقت الذين يضيعون وقت الإنسان، ويتمثلون في الهاتف المحمول، والفضائيات، والإنترنت، والبرامج الترفيهية، وسلوك المماطلة والتأجيل، والتهرب من المهام، وانعدام الحماسة عند الفرد، وشعور الخوف، والخلط بين أهمية الأمور، ونقص التركيز، وعدم القدرة على قول «لا» والقبول بكثرة المهام، والمقاطعات المفاجئة، والمجهود المتكرر، والتخطيط غير المنضبط، وعدم النظام، والاجتماعات غير الفعالة، والأوراق الكثيرة في المكتب، وغيرها من الأمور التي تكون سبباً في خسارة الوقت وعدم إدارته بنجاعة.
وأوضحت هدى الدح، مديرة إدارة الاتصال الحكومي، أن «البرنامج التدريبي جزء مهم من استراتيجية الإدارة في تطوير منظومة اتصالية أكثر فاعلية تخدم الأفراد والمجتمع والمؤسسات والدوائر الحكومية وحتى القطاع الخاص».