نظّمت بلدية الحمرية فعالية توعوية بمناسبة اليوم العالمي للأرشيف، الذي يوافق التاسع من يونيو من كل عام، وذلك في مبنى البلدية وبمشاركة موظفي مختلف الإدارات والأقسام، بهدف تعزيز الوعي بأهمية الأرشفة وإدارة الوثائق والسجلات، ودورها في حفظ الذاكرة المؤسسية ودعم استدامة المعرفة المؤسسية.
تضمنت الفعالية استعراضاً لأهمية الأرشيف في توثيق الأعمال والقرارات والمشروعات والمبادرات، باعتباره أحد المرتكزات الأساسية التي تسهم في حفظ الحقوق، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات، ودعم عمليات التخطيط واتخاذ القرار، بما يواكب أفضل الممارسات الحديثة في إدارة الوثائق والمعلومات.
كما سلطت الفعالية الضوء على الدور الحيوي للأرشيف في المحافظة على الإرث المؤسسي والتاريخي، وتعزيز كفاءة الأداء الحكومي من خلال تنظيم الوثائق والسجلات وفق منهجيات علمية تضمن دقة المعلومات وسرعة استرجاعها عند الحاجة.
