دعت إدارات مدرسية الطلبة وأولياء الأمور لاتباع عدد من الإرشادات المهمة عند استخراج الشهادات الإلكترونية الخاصة بخريجي المرحلة الثانوية، وذلك لضمان الحفاظ عليها وإمكانية الاستفادة منها في مختلف المعاملات المستقبلية.
وأوضحت الإدارات عبر تعميمات- اطلعت عليها «الخليج» - أن أولى التوصيات تتمثل في حفظ الشهادة بصيغة PDF، والثانية: الاحتفاظ بنسخة إلكترونية على الهاتف أو الحاسب الآلي، بما يضمن سهولة الرجوع إليها وإعادة طباعتها عند الحاجة، والثالثة: طباعة الشهادة على ورق مقوى للحصول على جودة أفضل، وذلك بهدف الحفاظ عليها لفترة طويلة «لسنوات» وضمان ظهورها بصورة مناسبة عند استخدامها.
وشدّدت كذلك على ضرورة استخدام طابعة ملونة عند طباعة الشهادة، لإظهارها بالشكل الرسمي المعتمد وبأفضل جودة ممكنة.
وأكدت الإدارات المدرسية أن الشهادة معتمدة وصالحة للاستخدام داخل دولة الإمارات العربية المتحدة، ولا تحتاج إلى أي تصديق رسمي، فيما يتعين على الراغبين في استخدامها خارج الدولة مراجعة الجهات المختصة للتعرف إلى متطلبات التصديق المعمول بها.
وأتاحت وزارة التربية والتعليم الاطلاع على الشهادات الإلكترونية عبر بوابة الطالب Student Portal باستخدام بيانات الدخول الخاصة بالطالب، كما تتيح البوابة إصدار وطباعة شهادة نهاية العام إلكترونياً بسهولة دون الحاجة إلى مراجعة المدرسة.
