أكدت الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية، أن 3 أسس لتأدية تكاليف ضم مدد الخدمة السابقة هي: سداد المؤمن عليه حصته وحصة صاحب العمل في الاشتراكات عن المدد المراد ضمها، وتكلفة الضم تساوي راتب حساب الاشتراك بتاريخ تقديم طلب الضم مضروبة في 26% في مدة الخدمة المراد ضمها بالأشهر، وتؤدّى تكلفة الضم أو جزء منها دفعة واحدة خلال (30) يوماً من تاريخ الموافقة على طلب الضم وبخلاف ذلك يلغى طلب الضم.
وحول الإجازة للمؤمن عليه بطلب تقسيط تكاليف الضم، أوضحت أنه يجوز للمؤمن عليه تأدية تكلفة الضم إما دفعة واحدة أو على أقساط شهرية لمدة (10) سنوات شريطة ألاّ يقل القسط الشهري عن ربع راتب حساب الاشتراك وأن تسدد التكاليف كاملة قبل انتهاء خدمته أو بلوغه سن الستين أيهما يحل أولاً. وأشارت الهيئة إلى أن المؤمن عليه يتحمل تكلفة الضم بواقع حصته وحصة صاحب العمل في الاشتراكات عن المدد المراد ضمها محسوبة على أساس راتب حساب الاشتراك بتاريخ تقديم طلب الضم.
ولفتت إلى أن شروط وإجراءات ضم الخدمة السابقة، في حال قيام المؤمن عليه بصرف مكافأة نهاية الخدمة، هي أن يبدي المؤمن عليه رغبته في الضم قبل انتهاء خدمته بتقديم الطلب عبر منصة «معاشي» من خلال الخطوات الآتية: تسجيل الدخول إلى المنصة، الضغط على الملف الشخصي، الضغط على البيانات الوظيفية، الضغط على إضافة وظيفة مع ضرورة إرفاق شهادة بقيمة مكافأة نهاية الخدمة من الصندوق المعني، إرسال إلى مراجعة الهيئة – بعد الموافقة على الطلب، اختيار خدمة «طلب ضم خدمة سابقة، اختيار المدة المراد ضمها، اختيار طريقة الدفع، اختيار الآيبان المراد الخصم منه، إرسال الطلب إلى مراجعة الهيئة».