حدّدت وزارة الداخلية أربعة إرشادات لإدارة المدرسة لتعزيز سلامة الطلبة خلال استخدام الحافلات المدرسية، وجاءت الإرشادات ضمن رسائل التوعية «طريق آمن لطلابنا»، التي تتناول مسؤوليات الأطراف المعنية بالنقل المدرسي، وتوضح الإجراءات الواجب مراعاتها أثناء انتقال الطلبة، بما يشمل إدارات المدارس وسائقي الحافلات، ومشرفيها، وأولياء الأمور.
شملت الإرشادات تخصيص منطقة آمنة لصعود الطلبة إلى الحافلات ونزولهم منها، بما يجعل تنظيم حركة الطلبة عند استخدام وسائل النقل المدرسي محوراً أساسياً في إجراءات المتابعة، ويرتبط بسلامتهم خلال الوصول إلى المدرسة ومغادرتها.
وتضمن الإرشاد الثاني متابعة الطلبة، والمشرفين، والسائقين، المستخدمين للحافلات المدرسية، فيما ركز الإرشاد الثالث على التواصل مع أولياء الأمور بشأن أي ملاحظات تتعلق بسلامة الطلبة، بما يتيح تبادل المعلومات المرتبطة برحلات أبنائهم ومتابعة الملاحظات بين الأسرة والمدرسة، أما الإرشاد الرابع، فنصّ على إبلاغ ولي الأمر عند تغيّب الطالب، أو عدم صعوده إلى الحافلة، ما يضع متابعة حضور الطلبة واستخدامهم للحافلات ضمن جوانب التواصل بين إدارة المدرسة وأولياء الأمور، إلى جانب الملاحظات المتعلقة بالسلامة. وفي سياق متصل، كانت الوزارة قد وجهت خمسة إرشادات لسائقي الحافلات المدرسية، شملت فحص الحافلة يومياً والتأكد من صلاحيتها، والوقوف في مكان آمن أثناء صعود الطلبة ونزولهم، والتأكد من اكتمال صعودهم أو نزولهم قبل تحريك الحافلة، فضلاً عن التأكد من جلوس الطلبة في مقاعدهم وربط أحزمة الأمان، وفتح ذراع إشارة «قف» عند توقف الحافلة. كما تضمنت الإرشادات الموجهة لمشرفي الحافلات مساعدة الطلبة أثناء الصعود إلى الحافلة والنزول منها، والتأكد من خلوها من الطلبة بعد انتهاء الرحلة، ومتابعة سلوك الطلبة داخلها، إلى جانب تسجيل الطلبة المتغيبين وإبلاغ إدارة المدرسة، لتتكامل المتابعة داخل الحافلة مع دور الإدارة في التواصل مع الأسر، وشملت الرسائل التوعوية أربعة إرشادات لأولياء الأمور، تمثلت في مرافقة الأبناء إلى نقطة انتظار الحافلة، والتواصل المستمر مع المدرسة ومشرف الحافلة، والتأكد من وجود شخص مسؤول لاستلام الطالب عند العودة، والاستعداد لتلقي اتصالات المدرسة المتعلقة برحلة الطالب.
وتوزعت هذه الإرشادات على مراحل الرحلة المدرسية، بدءاً من مرافقة الأبناء إلى نقطة الانتظار، ومروراً بصعودهم وجلوسهم داخل الحافلة ونزولهم منها، وصولاً إلى استلامهم عند العودة، مع تحديد جوانب المتابعة والتواصل المطلوبة من المدرسة، والأسرة، والمشرف، والسائق.
