اعتمد مجلس إدارة صندوق الزواج شروط وضوابط منحة الزواج والوثائق والمستندات المطلوبة لعام 2009 والتي تم التركيز فيها على تسهيل اجراءات الحصول عليها.
صرح بذلك سليمان قاسم الحمادي مدير عام صندوق الزواج ودعا الشباب إلى ضرورة حضور المحاضرات والدورات لتحقيق الأهداف المرجوة منها ولتعميم الفائدة على جميع الشباب، حيث إن الحضور يعتبر أحد شروط الحصول على المنحة.
ومن الشروط الجديدة التي اعتمدها الصندوق هو أن يتم التقدم بطلب المنحة في موعد لا يتجاوز 6 أشهر من تاريخ عقد الزواج، وذلك بعد أن كانت المدة سنة من قبل، وكذلك اعتمد شرط استيفاء إحضار الوثائق اللازمة لاتمام دراسة الطلب خلال اسبوعين من تاريخ إبلاغ مقدم الطلب، وفي حال عدم الالتزام يسقط حق المتقدم في المنحة، بالإضافة إلى اعتماد شرط الالتزام بحضور المحاضرات والدورات التوعوية التي يقيمها الصندوق للمستفيد، وكذلك تقديم إثبات الدخول في فترة لا تتجاوز سنة من تاريخ استلامه الدفعة الأولى من المنحة، وفي حال عدم الالتزام يسقط حق المتقدم في الدفعة الثانية من المنحة، وقد كانت فترة السماح من قبل هي 6 أشهر، كما اعتمد مجلس إدارة الصندوق شرط إمهال طالب المنحة الذي صدر له شيك بعد نشر اسمه مدة 21 يوماً لاستلام الشيك، فإذا لم يحضر لاستلامه يلغى الشيك، ويسقط حقه في المنحة.
ولم يطرأ تغييرات على باقي شروط الحصول على المنحة المتمثلة في أن يكون المتقدم مواطناً، لا يقل عمره عند عقد القران عن 21 عاماً ميلادياً، وعمر الزوجة عن 18 عاماً ميلادياً، وأن يكون الزواج من مواطنة متمتعة بجنسية الدولة عند عقد القران، وأن يكون طالب المنحة من ذوي الدخل المحدود وملتحقاً بعمل، أو لديه مصدر دخل، وألا يتجاوز دخله الشهري بعد استقطاع حصة التقاعد 15000 درهم، وألا يكون المتقدم قد استفاد من منحة الصندوق المالية في أي وقت سابق، أو استفاد من أي منحة أخرى لمشاركته في عرس جماعي، وألا يكون مقدم الطلب قد سبق له الزواج، إلا في حالة وفاة الزوجة أو كونها لا تنجب، أو كون الزواج انتهى بالطلاق قبل الدخول، وفي حال حصوله على الدفعة الأولى من المنحة في زواجه السابق يلتزم بردها لإدارة الصندوق.
وبالنسبة للوثائق والمستندات المطلوبة فقد اعتمد مجلس الإدارة ضرورة احضار المتقدم بطلب الحصول على المنحة الأوراق التالية بالنسبة للزوج: صورة عن جواز السفر (مع ضرورة وجود رقم الاضبارة)، وصورة عن بطاقة الهوية، وصورة عن خلاصة القيد مضافاً بها اسم الزوجة، وصورة خلاصة قيد الوالد موضحاً بها تاريخ الشطب، وصورة عقد الزواج مصدقة طبق الأصل من المحكمة المختصة، شهادة راتب تفصيلية بكل البدلات والعلاوات (تشمل علاوة السكن فئة متزوج) موضحاً بها خصم التقاعد، وفي حال العمل بمؤسسات صغيرة في القطاع الخاص يجب احضار عقد عمل مصدق من هيئة المعاشات، وكشف عن آخر ستة أشهر للحساب المصرفي الذي يحول إليه الراتب الشهري برسالة من البنك برقم الحساب المصرفي لتحويل مبلغ المنحة، وشهادة (ملكية الأراضي والعقارات) وشهادة (ملكية الرخص التجارية) صادرة من مكان صدور جواز سفر مقدم الطلب (لإمارة أبوظبي تطلب الشهادتين من أبوظبي والعين والمنطقة الغربية)، وبعد اتمام مراسم الزواج يجب احضار أصل أو صورة مصدقة طبق الأصل من المحكمة المختصة لإقرار الدخول بحضور الزوجة أو ولي أمرها أو أخيها.
كما قرر مجلس الادارة ضرورة إحضار الزوجة لعدد من الأوراق وهي: (صورة عن جواز السفر، وصورة عن بطاقة الهوية، وصورة خلاصة القيد المسجلة بها الزوجة وقت عقد القران)، والد الزوجة/ خلاصة قيد مستقلة للزوجة.