الدعوات الرقمية.. توفير للوقت والجهد وكلفة الطباعة

تحقيق: سارة المزروعي

غيّرت الهواتف الذكية طريقة توجيه الدعوات إلى الأعراس وحفلات التخرج، وغيرها من المناسبات، فبعدما كانت البطاقة المطبوعة والزيارة المنزلية والاتصال المباشر من أبرز وسائل الدعوة، أصبحت التصاميم الإلكترونية تصل خلال ثوانٍ إلى مئات المدعوين، حاملة تفاصيل المناسبة وموعدها وموقعها، وأحياناً خيارات لتأكيد الحضور.

وتكشف تجارب عدد من الأسر والعاملين في تصميم دعوات المناسبات ل «الخليج» أن التحول إلى الدعوات الرقمية لم يُلغِ الوسائل التقليدية، بل أعاد توزيع استخدامها بحسب طبيعة المناسبة ودرجة القرب من المدعو، فبينما تتصدر الرسائل الإلكترونية المشهد لما توفره من سرعة وسهولة، يبقى الاتصال الشخصي حاضراً مع الأقارب والمقربين وكبار السن، كما تحتفظ البطاقات المطبوعة بمكانتها في بعض الأعراس وحفلات التخرج، سواء بوصفها وسيلة للدعوة أو تفصيلاً جمالياً وذكرى من المناسبة.

تقول أم أحمد، إن الدعوات الإلكترونية أصبحت بالنسبة إليها أكثر سهولة من البطاقات المطبوعة، خصوصاً في المناسبات التي تضم عدداً كبيراً من المدعوين، إذ يمكن إرسال الدعوة إلى الأقارب والمعارف خلال وقت قصير، من دون الحاجة إلى التنقل بين المنازل.

وتستعيد تجربتها السابقة في دعوات زواج أبنائها، موضحة أن توجيه الدعوات كان يتطلب زيارة بعض المدعوين في منازلهم، وقد تصبح المهمة أكثر صعوبة عندما يقيم الأقارب والمعارف في مناطق مختلفة، ما يعني تخصيص أيام للتنقل وتسليم البطاقات.

وترى أن الدعوة الرقمية وفرت الوقت والجهد وكلفة الطباعة والتنقل، لكنها تؤكد أن طريقة الدعوة قد تختلف بحسب الشخص، فبعض الأقارب وكبار السن يستحقون، من وجهة نظرها، اتصالاً أو زيارة إلى جانب الرسالة.

تفضل مريم المنصوري، إرسال الدعوة الإلكترونية أولاً، ثم التواصل مع بعض المقربين لتأكيد وصولها ومعرفة إمكانية حضورهم، خصوصاً عندما يتعلق الأمر بمناسبة تحتاج إلى تحديد العدد مسبقاً.

وتقول إن هذا الأمر يظهر بصورة أكبر في الحفلات المرتبطة بالأطفال، إذ قد تُقام المناسبة في نادٍ أو مكان محجوز خارج المنزل، وتُجهز المقاعد والوجبات والهدايا وفق عدد الحضور، لذلك يساعد الرد المبكر على تنظيم المناسبة بصورة أدق.

وتشير إلى أن الدعوات الرقمية تطورت من مجرد صورة تحمل الموعد، إذ تتضمن بعض التصاميم اليوم رمز الاستجابة السريعة «QR»، الذي يقود إلى موقع الحفل أو تفاصيل إضافية، إلى جانب أسماء المدعوين ووقت المناسبة، ما جعل الوصول إلى المعلومات أكثر سهولة.

على الرغم من سهولة الدعوات الإلكترونية، تفضل أم هيثم الحمادي، الاتصال عند توجيه الدعوة، سواء كانت لحفل زفاف أو مناسبة أخرى، وترى أن سماع الدعوة مباشرة يمنح المدعو شعوراً أكبر بالاهتمام والتقدير مقارنة بالاكتفاء برسالة عبر الهاتف. وتشير إلى أن كثرة الرسائل التي تصل يومياً قد تجعل بعض الدعوات تمر من دون انتباه أو تُقرأ ثم تُنسى، بينما يتيح الاتصال التأكد من وصولها، كما ترى أنه أكثر ملاءمة لبعض كبار السن الذين قد لا يتابعون التطبيقات والرسائل باستمرار.

أما أم محمد، فترى أن طريقة توجيه الدعوة تختلف بحسب طبيعة المناسبة ودرجة القرب من المدعو، فبينما أصبحت الدعوة الإلكترونية الخيار الأكثر سهولة للوصول إلى عدد كبير من الأقارب والمعارف، ما زالت بعض الأسر تفضل الاتصال أو الزيارة عند دعوة المقربين وكبار السن.

وتوضح أن البطاقات المطبوعة لا تزال تُستخدم أيضاً في بعض الأعراس وحفلات التخرج المدرسية والجامعية، إلا أنها أصبحت في كثير من الأحيان مخصصة لعدد محدود من المدعوين، فيما تُرسل النسخة الإلكترونية إلى بقية الأسماء، وهو ما يتيح للأسرة الجمع بين سهولة الدعوة الرقمية والطابع الخاص للبطاقة المطبوعة. وتضيف أن طريقة تقديم البطاقة نفسها تغيرت، فلم تعد تقتصر دائماً على بطاقة داخل ظرف، بل قد تأتي بتصميم أكثر خصوصية يتناسب مع المناسبة، لتصبح جزءاً من طريقة تقديم الدعوة للمقربين.

من جانب آخر، تؤكد صاحبة مشروع متخصص في تصميم دعوات المناسبات أن انتشار التصاميم الإلكترونية لم يوقف الطلب على البطاقات الورقية التقليدية، إذ ما زال الكثير من العرائس، وكذلك خريجات الجامعات والمدارس، يطلبون نسخاً مطبوعة بتصاميم خاصة. وتوضح أن اختيارات العملاء لم تعد تقتصر على شكل التصميم وألوانه، بل تمتد إلى نوع الورق والخامات المستخدمة، ومن بينها ورق القطن وغيره من الخامات التي تمنح البطاقة مظهراً وملمساً مختلفين يتناسبان مع هوية المناسبة وتفاصيلها.

وتضيف أن البطاقة المطبوعة أصبحت لدى بعض العملاء جزءاً من تنسيق المناسبة وتصوير تفاصيلها، إلى جانب كونها تذكاراً يمكن الاحتفاظ به بعد انتهائها، فيما يفضل آخرون إعداد التصميم بنسختين، إحداهما مطبوعة تُقدم إلى المقربين، والأخرى إلكترونية تُرسل إلى بقية المدعوين.