«دار الوثائق» في الشارقة تنظّم برنامجاً تدريبياً للفرز والإتلاف

نظّمت دار الوثائق في إمارة الشارقة بالتعاون مع دائرة الموارد البشرية برنامجاً تدريبياً تخصصياً بعنوان «فرز وإتلاف الوثائق» في مقر مجمع القرآن الكريم، قدّمه المستشار سامي بن خميس مالي، بمشاركة ممثلين عن عشر جهات حكومية في الإمارة
وتناول البرنامج محورين رئيسيين، ركّز الأول على منهجيات فرز الوثائق، بدءاً من تحديد الأهداف ومراحل الفرز ومتطلباته، وصولاً إلى مخرجات الفرز الآلي ودورها في رفع كفاءة الأداء. واستعرض المحور الثاني آليات إتلاف الوثائق وفق الأطر التنظيمية والمنهجيات العلمية المعتمدة، بما يضمن سلامة الإجراءات ودقة التنفيذ، ويحافظ على سرية المعلومات.

تضمّن البرنامج جانباً تطبيقياً من خلال تمارين عملية أسهمت في ترسيخ المفاهيم النظرية، ورفع جاهزية المشاركين لتطبيق إجراءات الفرز والإتلاف بكفاءة وفاعلية في بيئات العمل الحكومية.
تمكين الجهات الحكومية
أكدت علياء السلمان، نائب مدير إدارة الوثائق، أن تنظيم البرنامج يأتي في إطار تعاون تكاملي مع دائرة الموارد البشرية في الشارقة، انطلاقاً من حرص الدار على تمكين الجهات الحكومية من تبنّي أفضل الممارسات وتوحيد الإجراءات وفق الأنظمة المعتمدة، بما يسهم في رفع جودة الأداء المؤسسي وتعزيز مستوى الامتثال.