ترجمة: أحمد البشير
"إذا كان عليك إتمام مهمة ما، فأنجزها في وقت مبكر"، هذا ما تقوله لورا فاندركام، المتخصصة في مجال إدارة الوقت ومؤلفة كتاب "ماذا يفعل الناجحون قبل الإفطار" (What the Most Successful People Do Before Breakfast) . وأولئك الذين تمكنوا من تحقيق النجاح المهني واستطاعوا تنظيم وقتهم بفعالية، يتبعون هذه الفلسفة، فهم يستغلون الساعات الأولى من الصباح لإنجاز الأمور ذات الأولوية القصوى بالنسبة إليهم والقيام بأنشطتهم الشخصية، وذلك قبل أن تتزاحم عليهم أولويات أخرى .
وتدعم الدراسات العلمية هذه الاستراتيجية، حيث تستشهد فاندركام في كتابها، بما خلص إليه بحث ل روي باوميستير، أستاذ علم النفس في جامعة ولاية فلوريدا، والذي أشار فيه إلى أن قوة الإرادة مثل عضلات الجسم التي يصيبها الإنهاك في حال الإفراط في استخدامها، ولذلك تكون قوة الإرادة عند الشخص في أوجها عند الاستيقاظ مبكراً، كما أن الأشخاص الذين يفيقون في الصباح يكونون أكثر تفاؤلاً ومستعدين لمواجهة المهام الصعبة .
وهنا يمكننا التساؤل:"ما الأشياء التي يفعلها المديرون ورجال الأعمال الناجحون في الصباح؟" بالاستعانة بدراسة لورا فاندركام المستفيضة عن الطقوس الصباحية لعدد من الرؤساء التنفيذيين، نعرض عليكم في المساحة التالية الأشياء التي يفعلها الناجحون قبل تناولهم لوجبة الفطور:
1- يستيقظون في وقت مبكر
يعرف الناجحون أن الوقت يعد سلعة ثمينة للغاية، وعلى الرغم من أن جل وقتهم سيكون مخصصاً للمكالمات الهاتفية والاجتماعات والأزمات المفاجئة فور وصولهم إلى المكتب، إلا أن ساعات الصباح تكون تحت سيطرتهم، ولهذا السبب يلجأ العديد من الرؤساء التنفيذيين للاستيقاظ قبل شروق الشمس، لاستغلال الوقت المتاح في إتمام مهامهم الشخصية .
وفي استطلاع للرأي أجرته فاندركام، شمل 20 رئيساً تنفيذياً، فإن 90% منهم أشاروا إلى أنهم يستيقظون قبل السادسة صباحاً، فعلى سبيل المثال تستيقظ إندرا نويي، الرئيسة التنفيذية لشركة "بيبسي كو"، في الرابعة فجراً، وتكون موجودة في مكتبها قبل السابعة صباحاً، في حين أن بوب إيجر، الرئيس التنفيذي لشركة "ديزني" يستيقظ في الساعة الرابعة والنصف فجراً للقراءة، أما الرئيس التنفيذي لشركة "سكوير"، جاك دروسي، يفيق على الساعة الخامسة والنصف صباحاً فجراً لممارسة رياضة العدو .
2- يمارسون التمارين الرياضية
يبدو أن الرياضة، بما فيها رفع الأثقال والهرولة والذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية، تعد النشاط الصباحي الأكثر ممارسة بالنسبة للأثرياء ومديري الشركات . ووفقاً لكتاب فاندركام، فإن أورسولا بيرنز، الرئيسة التنفيذية لشركة "زيروكس"، تخصص ساعة كاملة من الصباح لأداء التمارين الرياضية، في حين أن ستيف ميرفي الرئيس التنفيذي لشركة "كريستي" يمارس رياضة اليوغا في الصباح الباكر، وبالنسبة ل فريتس فان باسشن، الرئيس التنفيذي لمجموعة فنادق "ستاروود"، فإنه يفضل الجري لمدة ساعة ابتداءً من الساعة 30 .5 فجراً .
ووفقاً للدراسات العلمية الحديثة، فإن ممارسة التمارين الرياضية قبل تناول وجبة الإفطار، تساهم في الحد من التوتر الذي قد يواجهه الشخص خلال اليوم، بالإضافة إلى أنها تتصدى لآثار اتباع نظام غذائي عالي الدهون، وتحسن من جودة النوم .
3- ينجزون مهام ومشاريع ذات أهمية
تعد ساعات الصباح الأولى، وقتاً مثالياً للتركيز على المشاريع المهمة قبل أن تتزاحم عليك المهام الأخرى، وبذلك تضمن إنجازها قبل شروعك بنشاطات أخرى .
وتشير فاندركام في كتابها إلى أن الخبيرة الاستراتيجية ديبي مويسيشن، كانت تتعامل مع العديد من الاجتماعات والمقاطعات التي تعيق عملها طوال اليوم، وهذا ما جعلها تشعر بأنها لا تستطيع إنجاز أي شيء . ثم فكرت مويسيشن في استغلال فترة الصباح الباكر لإنجاز مشاريعها المتراكمة، ومن خلال هذه الاستراتيجية، تمكنت من التركيز على المهام من دون أن تتعرض للمقاطعة .
4- يمارسون التأمل
لا يغفل الناجحون الجانب الروحي من حياتهم الذي يساعدهم على الاسترخاء وتصفية الذهن وتعزيز الثقة بأنفسهم، فبعضهم يمارس التأمل، وآخرون يؤدون صلواتهم لتوطيد صلتهم بالخالق .
وتقول مانيشا تاكور، مديرة شركة "موني زين" لإدارة الثروات، إنها تمارس التأمل لتصفية ذهنها، حيث تؤدي ذلك يومياً على دورتين كل منها مدتها 20 دقيقة، الأولى قبل الإفطار والثانية في المساء . وتضيف تاكور: "يعد التأمل واحداً من أكثر الممارسات التي تعزز الثقة بالذات وتجعلك تشعر بالسعادة" .
5- يضعون الخطط والاستراتيجيات
يعد التخطيط لليوم أو الأسبوع أو الشهر، إحدى الأدوات الأساسية والمهمة لإدارة الوقت بفعالية، ويعد الصباح الباكر أنسب أوقات اليوم لتحديد أولوياتك وأهدافك اليومية .
فعلى سبيل المثال، تستيقظ كريستين غالب، التي تعمل رئيسة تنفيذية في أحد البنوك، في الساعة الخامسة فجراً لأداء التمارين الرياضية والقراءة، ثم تجلس للتخطيط ليومها ووضع أهدافها قبل تناول وجبة الإفطار .
6- يقرأون الأخبار
يلجأ قادة الأعمال إلى تكوين صورة كاملة عما يجري حولهم من مستجدات وأحداث، لذا فإنهم يستغلون ساعات الصباح الأولى للاطلاع على الأخبار التي تهمهم في عملهم، فعلى سبيل المثال يقرأ جيف إيميلت، الرئيس التنفيذي لشركة "جنرال إلكتريك" الصحف ويتابع القنوات التلفزيونية، بعد انتهائه من التمارين الصباحية، في حين يستمع ديفيد كاش، الرئيس التنفيذي لشركة "فيرجن أمريكا" للمذياع أثناء قيادته للدراجة .