أرشفة مخططات معاملات رخص البناء خلال ربع قرن في الشارقة

أكد المهندس سلطان عبدالله المعلا مساعد المدير العام للمشاريع الحكومية والخدمات العامة ببلدية الشارقة ان مشروع الأرشفة الالكترونية للمخططات والوثائق والمستندات الخاصة بتراخيص البناء في البلدية قطع شوطاً كبيراً في اطار التحول التدريجي نحو الحكومة الالكترونية من خلال الاجراءات والأنظمة المعمول بها في مختلف إدارات وأقسام البلدية.قال المعلا ان المشروع يهدف الى أرشفة جميع المخططات الانشائية والمعمارية والصحية والكهربائية وجميع المستندات الخاصة بتراخيص البناء الكترونياً حيث بلغ عدد المعاملات التي تمت ارشفتها حتى الآن أكثر من 93 ألف مخطط وعدد 1267 اجازة بناء، تمتد لفترة خمسة وعشرين عاماً ماضية، وتمثل مجموع الوثائق التي كانت مخزنة في مستودعات الإدارة الفنية، في حين بدأ العمل على أرشفة المعاملات الموجودة في الإدارات والأقسام التابعة للبلدية في المنطقة الصناعية.واستثماراً لما تم انجازه في اطار هذا المشروع اشار المعلا الى ان القسم الهندسي التابع للإدارة الفنية في البلدية بدأ في استخدام قاعدة البيانات المتعلقة بتراخيص البناء من مخططات، ومستندات تمت ارشفتها الكترونياً بصورة تجريبية، استعداداً للمرحلة المقبلة التي ستشهد انجاز معاملات تراخيص البناء الكترونياً.الجدير بالذكر ان العمل في مشروع الأرشفة الالكترونية بدأ في اكتوبر/تشرين الأول من عام ،2001 بدءاً بالوثائق الخاصة بعام 2000 ثم تنازلها نحو الأعوام السابقة وصولاً الى عام 1976.وبين سلطان المعلا ان البلدية تسعى في مرحلة لاحقة لأن تكون مرجعاً للدوائر والمؤسسات الحكومية والخاصة في تأمين جميع الوثائق الخاصة بالمباني السكنية والتجارية والصناعية في الشارقة.