عززت وزارة التربية والتعليم حضور الأسرة في متابعة اليوم الدراسي لأبنائها من خلال تحديد آلية لإشعار أولياء الأمور عبر رسائل نصية تبدأ بمجرد تغيب الطالب ثلاث حصص دراسية، أو أكثر، خلال اليوم من دون عذر، عبر نظام المنهل، ضمن إجراءات تستهدف رفع مستوى الانضباط المدرسي.
وبحسب الدليل الذي اطّلعت «الخليج» على نسخة منه، تتيح الآلية للمدارس رصد حالات الغياب، وإرسال الإشعارات إلى أولياء الأمور عبر نظام المنهل، بما يدعم المتابعة المستمرة لانتظام الطلبة في الحضور، ويمنح الأسر صورة أكثر وضوحاً عن حضور أبنائها خلال اليوم الدراسي.
وتبدأ إجراءات إرسال الإشعار بالدخول إلى نظام المنهل، واختيار الحضور والغياب، ثم رسائل الغياب، وتحديد المدرسة، والصف، أو الشعبة المستهدفة مع إمكانية اختيار جميع الصفوف، وبعد تحديد تاريخ اليوم وإجراء البحث، تظهر للمدرسة قائمة بالطلبة الذين تغيبوا عن ثلاث حصص دراسية أو أكثر، خلال اليوم، من دون عذر، لتتمكن من تحديد الطلبة المطلوب إشعار أولياء أمورهم، بصورة فردية أو جماعية، ثم إرسال الرسائل وتأكيد عملية الإرسال.
وتتيح الآلية كذلك، متابعة الرسائل المرسلة من خلال سجل الرسائل، حيث يمكن تحديد الشعبة أو الصف، أو جميع الطلبة، واختيار التاريخ المطلوب للاطّلاع على قائمة تفصيلية تتضمن بيانات الطالب المدرسية، وبيانات ولي الأمر، وحالة إرسال الرسالة.
